1. Hồ sơ hải quan 

Khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu sản phẩm thực phẩm chức năng hồ sơ gồm:

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT – BTC.
• Hóa đơn thương mại (trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán): 01 bản chụp.

Người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:

• Người khai hải quan là doanh nghiệp ưu tiên.
• Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài, người khai hải quan khai giá tạm tính tại ô “Trị giá hải quan” trên tờ khai hải quan.
• Hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán, người khai hải quan khai trị giá hải quan theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về xác định trị giá hải quan.

• Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương: 01 bản chụp.
• Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính.
• Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan hải quan 02 bản chính (đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy). Các trường hợp phải khai tờ khai trị giá và mẫu tờ khai trị giá thực hiện theo Thông tư của Bộ Tài chính quy định về việc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

2. Căn cứ pháp lý

• Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT – BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính “Quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu”.
• Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 38/2012/NĐ – CP ngày 25 tháng 04 năm 2012 “Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm”.

• Điểm 3 Phụ lục 1 Danh mục các sản phẩm/nhóm sản phẩm thực phẩm; hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Y tế Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 13/2014/TTLT – BYT – BNNPTNT – BCT ngày 09 tháng 4 năm 2014 của Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công Thương Hướng dẫn việc phân công, phối hợp trong quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm.

Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn bản photo những giấy tờ khác để tham khảo hoặc xuất trình, khi cần:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Những chứng từ liên quan như catalog, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật… của lô hàng. 

Nguyên tắc: Chứng từ càng đầy đủ, hợp lệ, thì càng thuận lợi cho việc làm thủ tục.